Когда квота вашей учетной записи электронной почты заполнена, вы можете заархивировать свои электронные письма с помощью метода архивации и освободить место в своей квоте, удалив заархивированные электронные письма.
                                            
                                                - 
                                                    Архивирование электронной почты
                                                    
                                                        - 
                                                            Методы почтового архива
                                                            
                                                                - Архив: Позволяет архивировать выбранные письма за один раз.
 
                                                                - Архивировать и удалять: позволяет архивировать одноразовые выбранные письма и освобождать место, удаляя их с сервера.
 
                                                                - Автоархивация: Обеспечивает регулярное архивирование почты с заданными критериями.
 
                                                                - Автоматическое архивирование и удаление: обеспечивает регулярное архивирование писем и освобождение места путем их удаления с сервера с заданными критериями.
 
                                                            
                                                         
                                                        - 
                                                            Параметры автоархива
                                                            
                                                                - Папка электронной почты
 
                                                                - Входящие с адреса электронной почты
 
                                                                - Входящие с почтового сервера
 
                                                                - Исходящие на адрес электронной почты 
 
                                                                - О
 
                                                                - Что включено
 
                                                                - До/после даты
 
                                                                - Помечено /С отчетами о прочтении /С прикрепленным файлом
 
                                                            
                                                            Чтобы выполнить процесс архивации, вы можете получить доступ ко всем электронным письмам, которые хотите заархивировать, нажав кнопку «Добавить правило автоархивации».
                                                            
                                                                - Нажмите кнопку «Правило автоархивации».
 
                                                                - Выберите папку, содержащую письма, которые вы хотите заархивировать.
 
                                                                - Укажите критерии архивирования соответствующих писем и нажмите кнопку «Продолжить».
 
                                                                - В соответствии с соответствующими критериями вы можете увидеть, сколько писем у вас есть на вашем сервере, и вы можете выполнить процесс архивирования, выбрав один из 4 различных методов.
 
                                                            
                                                         
                                                    
                                                 
                                                - 
                                                    Редактирование и удаление правил автоархивации
                                                    
                                                        - Нажмите кнопку «Настройки».
 
                                                        - Выберите «Правила автоархивации» в трехточечном меню рядом с вашей учетной записью электронной почты.
 
                                                        - Выполняйте редактирование и удаление с помощью трехточечного меню рядом с созданными правилами архива.
 
                                                    
                                                    Примечание:: Даже если вы не открываете Почтовый модуль с правилами автоматического архивирования, ваши письма продолжают архивироваться и удаляться с вашего сервера.