البريد

مساعدة

بفضل وحدة البريد ، يمكنك إدارة جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك من داخل نظام القيادة (إذا كنت مستخدمًا لمؤسسة عامة ، يمكن لمؤسستك وضع قيود على نطاق عناوين البريد الإلكتروني التي يمكن إضافتها). يمكنك قراءة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والرد عليها مع مرفقاتها وإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة.

إضافة حساب بريد إلكتروني

من قائمة الوحدات النمطية ، أدخل حقل البريد.
حدد عنوان بريدك الإلكتروني باستخدام خيار إضافة حساب بريد إلكتروني.
أدخل معلمات الخادم ومعلومات كلمة المرور في هذا الحقل. تأتي معلومات التبادل تلقائيًا في مؤسستك. بعد إدخال المعلمات ، حدد خيار التحقق من الحساب وقم بإجراء عملية التحقق من الحساب وانقر فوق الزر حفظ.
سيتم عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة على الخادم الخاص بك على الشاشة.

إنشاء البريد الإلكتروني

لإنشاء بريد إلكتروني جديد ، انقر فوق خيار البريد الإلكتروني الجديد في الزاوية اليسرى العليا.
تحرير وإرسال البريد الإلكتروني الخاص بك على الشاشة التي تفتح.
يتم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها من هذه المنطقة إلى الوجهة عبر عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك.

إرسال الملفات المرفقة بالبريد الإلكتروني

بعد إنشاء البريد الإلكتروني الخاص بك ، قم بتحميل الملفات على سطح المكتب الخاص بك عن طريق النقر فوق رمز مشبك الورق الموجود بجوار الزر "إرسال".
بالنسبة للملف الذي تم تحميله ، يتم وضع رابط تنزيل الملف تلقائيًا في بريدك الإلكتروني.
وبالتالي ، يمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو إرسال رسائل بريد إلكتروني جديدة بحجم ملف غير محدود.

تحرير حصة البريد الإلكتروني

عند امتلاء حصة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام طريقة الأرشفة وتحرير مساحة في حصتك عن طريق حذف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
1. طرق أرشفة البريد
  - الأرشيف: يسمح بأرشفة الرسائل المختارة لمرة واحدة.
  - الأرشفة والحذف: يسمح بأرشفة رسائل البريد المحددة لمرة واحدة وتحرير مساحة عن طريق حذفها من الخادم.
  - الأرشفة التلقائية: توفر أرشفة منتظمة للبريد بمعايير محددة.
  - الأرشفة التلقائية والحذف: توفر أرشفة منتظمة للبريد ومسح المساحة عن طريق حذفها من الخادم بالمعايير المحددة.
2. معلمات الأرشفة التلقائية
  - مجلد البريد الإلكتروني
  - وارد من عنوان البريد الإلكتروني
  - الوارد من خادم البريد الإلكتروني
  - الصادر إلى عنوان البريد الإلكتروني
  - عن
  - ما يحتويه
  - قبل / بعد التاريخ
  - مميّز بنجمة / بإيصالات قراءة / مع مرفق ملف
  لإجراء عملية الأرشفة ، يمكنك الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها بالنقر فوق الزر "إضافة قاعدة الأرشفة التلقائية".
  - انقر فوق زر قاعدة الأرشفة التلقائية.
  - حدد المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد التي تريد أرشفتها.
  - حدد معايير رسائل البريد ذات الصلة ليتم أرشفتها وانقر فوق الزر "متابعة".
  - وفقًا للمعايير ذات الصلة ، يمكنك معرفة عدد رسائل البريد التي لديك على الخادم الخاص بك ويمكنك إجراء عملية الأرشفة عن طريق اختيار واحدة من 4 طرق مختلفة.
تحرير قواعد الأرشفة التلقائية وإزالتها
- انقر فوق زر الإعدادات.
- حدد قواعد الأرشفة التلقائية من قائمة النقاط الثلاث بجوار حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
- قم بإجراء التحرير والحذف باستخدام قائمة النقاط الثلاث بجوار قواعد الأرشيف التي تم إنشاؤها.
ملحوظة:: حتى إذا لم تفتح وحدة البريد بقواعد الأرشفة التلقائية ، فسيستمر أرشفة رسائل البريد الخاصة بك وحذفها من الخادم الخاص بك.

لدليل المستخدم انقر هنا.